Taitotalon kongressikeskus uudistui moderniksi kohtaamispaikaksi yhteistyössä ISKUn kanssa

Miltä näyttää onnistunut tilauudistus, jossa lähtökohtana ei ole kaiken vaihtaminen uuteen, vaan olemassa olevan kehittäminen ja täydentäminen tämän päivän tarpeisiin? Taitotalon kongressikeskuksessa tavoitteena oli luoda entistä viihtyisämpiä ja monikäyttöisempiä tiloja, jotka mukautuvat erilaisiin kohtaamisiin, tapahtumiin ja oppimiseen. Uudistuksessa olemassa olevia kalusteita ja tilaelementtejä hyödynnettiin harkiten uusien ratkaisujen rinnalla. Näin vastuullisuus tuli luontevaksi osaksi uudistusta ja hyväksi havaitut ratkaisut saivat jatkaa osana uutta kokonaisuutta.

Helsingissä sijaitseva Taitotalo palvelee monipuolisena tapahtuma-, kokous- ja koulutusympäristönä. Erilaiset käyttäjät ja käyttötarkoitukset edellyttävät tiloilta joustavuutta ja kykyä mukautua sujuvasti tilanteesta toiseen. Kun kongressikeskusta lähdettiin uudistamaan yhdessä Isku Spacesin kanssa, tavoitteena oli ennen kaikkea parantaa tilojen toimivuutta ja asiakaskokemusta.

Uudistuksen lähtökohtana asiakkaiden muuttuvat tarpeet

Taitotalon tilapalvelupäällikkö Nina Salminen ja liiketoimintapäällikkö Terhi Stenvall olivat tiiviisti mukana uudistuksen suunnittelussa.

”Halusimme kehittää tiloja vastaamaan paremmin tämän päivän tarpeita. Asiakkaiden odotukset ovat muuttuneet, ja tiloilta vaaditaan entistä enemmän muunneltavuutta ja erilaisia mahdollisuuksia työskennellä ja oppia”, Nina Salminen kertoo.

Taitotalon tiloja käytetään monipuolisesti koulutuksiin, kokouksiin, seminaareihin, johtoryhmätyöskentelyyn ja erilaisiin yritystilaisuuksiin. Siksi uudistuksessa haluttiin huomioida sekä oppimisen että erilaisten kohtaamisten ja yhdessä työskentelyn tarpeet.

”Asiakkaidemme tarpeet ovat moninaisia, ja samoissa tiloissa järjestetään kokouksia, seminaareja, koulutuksia ja yritystilaisuuksia. Uudistuksessa halusimme luoda moderneja, muunneltavia ja viihtyisiä tiloja, jotka tukevat erilaisia kohtaamisia ja työskentelytapoja”, Terhi Stenvall sanoo.

Monikäyttöisyys näkyy tilojen päivittäisessä käytössä

Tilojen oli pystyttävä mukautumaan nopeasti erilaisiin koulutus-, kokous- ja työskentelytilanteisiin. Siksi kalusteiden liikuteltavuus ja helppo muunneltavuus nousivat suunnittelussa keskeiseen rooliin.

”Monikäyttöisyys ohjasi suunnittelua kaikissa ratkaisuissa. Tavoitteena oli luoda tiloja, joita voidaan muunnella nopeasti tilanteen mukaan ilman raskaita järjestelyjä. Liikuteltavat ja ergonomiaa tukevat kalusteet sekä erilaisia työskentely- ja oppimistapoja tukevat ratkaisut mahdollistavat sen, että sama tila palvelee erilaisia käyttötarpeita”, Isku Spacesin sisustusarkkitehti Ulla-Maija Innanen kertoo.

Viihtyisyys syntyy toimivien ratkaisujen lisäksi ympäristöstä, jossa ihmiset haluavat viipyä. Uudistuksen yhteydessä neuvottelutilojen pinnat päivitettiin suurelta osin: lattiat, seinät ja verhot sovitettiin yhteen kalusteiden kanssa luomaan harmoninen, aikaa kestävä kokonaisuus, joka tukee myös Taitotalon kongressikeskuksen ilmettä ja brändiä.

Vastuullinen tilauudistus yhdistää uutta ja olemassa olevaa

Kaikkea toimivaa ei tarvitse vaihtaa uuteen, jotta tila voi uudistua. Vastuullisuus oli Taitotalolle tärkeä lähtökohta, ja hyväkuntoiset kalusteet otettiin osaksi uutta kokonaisuutta. Niitä täydennettiin uusilla ratkaisuilla niin, että vanha ja uusi sulautuvat luontevasti yhteen.

”Meille oli tärkeää, ettei käyttökelpoisia kalusteita vaihdeta vain vaihtamisen vuoksi. Olemassa olevia kalusteita hyödynnettiin uusien rinnalla, ja lopputuloksesta ei oikeastaan edes erota, mikä on uutta ja mikä oli täällä jo ennestään”, Nina Salminen kuvailee.

Tämä toive näkyy eri tavoin kongressikeskuksen uudistetuissa tiloissa.

”Kaikkia tiloja ei lähdetty uudistamaan täysin alusta. Arvo-neuvottelutilassa säilytettiin esimerkiksi valkotaulu ja näyttävä pinkin ja vihreän sävyinen kukkatapetti, jonka värimaailma ohjasi myös uusia materiaalivalintoja. Tilaan valittu pyöreä neuvottelupöytä puolestaan tukee vuorovaikutusta ja yhdessä työskentelyä”, Ulla-Maija Innanen kuvaa.

Idea-kokoustilassa säilytettiin suuri valkotaulu, ja muu ilme sovitettiin kongressikeskuksen lämpiön värimaailmaan. Seinät saivat lämpimän ruskean sävyn ja luonnontammipuurimoitus viimeistelee kokonaisuuden. Olemassa olevat Innon MIO HD -neuvottelutuolit saivat uuden elämän lämpimän konjakin sävyisellä Gabrielin Crisp -villakankaalla.

Visio-kokoustilassa kalustus uudistettiin kokonaisuudessaan kotimaisilla, Iskun Lahden tehtaalla valmistetuilla kalusteilla. Pyörälliset taittokantiset pöydät mahdollistavat tilan nopean muuntamisen eri käyttötarkoituksiin myös yhden henkilön voimin.

Olemassa oleva valkotaulu säilytettiin ja taittoseinän pinta päivitettiin Taitotalon värimaailmaan sopivaksi. Lattiaan valittu Infloor-tekstiilimatto puolestaan parantaa tilan akustiikkaa ja lisää käyttömukavuutta.

Sujuva yhteistyö vei suunnitelmat käytäntöön

Uudistuksessa suunnittelun rinnalla korostui eri työvaiheiden ja toimijoiden koordinointi. Taitotalolle tärkeää oli myös se, että heidän omat ja asiakkaidensa tarpeet säilyivät mukana koko projektin ajan.

”Meidän ja asiakkaidemme tarpeita ja toiveita kuunneltiin aidosti ja ne vietiin toimiviksi tilaratkaisuiksi. Projektin koordinointi sujui todella hyvin, ja kokonaisuus pysyi hallinnassa eri työvaiheiden ja toimijoiden välillä”, Nina Salminen kertoo.

Myös suunnittelijan näkökulmasta tiivis yhteistyö Taitotalon kanssa oli tärkeä osa onnistunutta kokonaisuutta.

”Ninan ja Terhin vahva osallistuminen sekä syvällinen ymmärrys käyttäjien tarpeista auttoivat meitä luomaan tiloja, jotka palvelevat arkea mahdollisimman hyvin”, Ulla-Maija Innanen toteaa.
 

Uudistus näkyy ennen kaikkea siinä, miten tiloja voidaan käyttää

Terhi Stenvallin mukaan erityisesti tilojen uusi ilme, viihtyisyys, toimiva kokoustekniikka ja muunneltavuus ovat saaneet asiakkailta kiitosta. Samassa yhteydessä uudistettu kokoustekniikka täydentää tilojen toimivuutta.

”Olemme todella tyytyväisiä lopputulokseen. Tilat ovat toimivia ja muunneltavia, mutta samalla niissä on nyt uudenlainen ilme ja tunnelma. Kokonaisuus vastaa hyvin siihen, mitä lähdimme uudistukselta hakemaan”, Stenvall summaa.

Taitotalon uudistus näyttää, kuinka vastuullinen tilauudistus voi rakentua olemassa olevan hyödyntämisestä ja harkituista kotimaisista kalustevalinnoista – toimivuudesta tai ilmeestä tinkimättä.

***************************

Taitotalo on Suomen suurin ammatillinen aikuiskouluttaja ja yritysten monipuolinen kumppani. Helsingin Pitäjänmäessä sijaitseva Taitotalon kongressikeskus tarjoaa uudistetut ja monikäyttöiset tilat kokouksiin, koulutuksiin, seminaareihin sekä yritysten asiakas- ja henkilöstötilaisuuksiin.

Tutustu tiloihin ja palveluihin: www.taitotalo.com