Tammisairaalassa toimivat ratkaisut syntyivät avoimesta yhteistyöstä

HUSin Tammisairaala Meilahdessa kokoaa silmäsairauksien erikoissairaanhoidon saman katon alle. Laajassa ja teknisesti vaativassa kokonaisuudessa tilojen, lääkintälaitteiden ja kalusteiden on toimittava saumattomasti yhteen, jotta ne tukevat hoitotyötä, potilasturvallisuutta ja arjen sujuvuutta.

”Kun suunnitellaan sairaalaa, kalusteita ei voi tarkastella irrallaan toiminnasta. Jokaisen ratkaisun on palveltava sitä, miten lääkäri, hoitaja ja potilas tilassa toimivat. Tällaisessa hankkeessa avoin yhteistyö eri osapuolten välillä on aivan keskeistä”, HUSin konsernihallinnon erikoissuunnittelija Sari Ranta toteaa.

Monimuotoinen kokonaisuus vaati tarkkaa yhteensovittamista

Tammisairaalassa on runsaasti erilaisia tiloja, kuten vastaanottohuoneita, leikkaus- ja valvontatiloja, lasten yksikön tiloja sekä henkilökunnan työ- ja taukotiloja. Erityisesti vastaanottotilat osoittautuivat sisustussuunnittelun kannalta vaativiksi. Vaikka huoneet näyttivät suunnitelmissa samantyyppisiltä, niiden varustelu ja lääkintälaitteet vaihtelivat merkittävästi.

”Käyttäjäedustajien aktiivinen mukanaolo oli ratkaisevaa. He tietävät, kuinka paljon laitteet vievät tilaa ja miten potilas sekä henkilökunta huoneessa toimivat. Meidän tehtävämme yhdessä suunnittelijoiden kanssa oli sovittaa kalusteet tämän kokonaisuuden ympärille”, Ranta kertoo.

Sisustussuunnittelusta vastasivat Isku Spacesin Ulla-Maija Innanen ja Petra Ahonen. Laajan kokonaisuuden vuoksi suunnittelutyö toteutettiin kahden suunnittelijan voimin, mikä mahdollisti layoutien tehokkaan työstämisen ja nopeutti projektin etenemistä.

Kalusteratkaisut tukevat potilasturvallisuutta sekä arjen sujuvuutta

Sairaalaympäristössä kalustevalinnat perustuvat ensisijaisesti toiminnallisuuteen. Visuaalinen ilme on tärkeä, mutta ratkaisevaa on kalusteiden käytettävyys, turvallisuus ja kestävyys arjen jatkuvassa käytössä. Ratkaisujen tuli tukea sekä potilaan turvallista liikkumista että henkilökunnan sujuvaa työskentelyä tiloissa, joissa toiminta on tarkasti mitoitettua ja usein teknisesti vaativaa.

”Kalusteiden tulee kestää kovaa käyttöä ja toistuvaa puhdistusta. Esimerkiksi potilastuoleissa korostuvat hyvä ergonomia ja riittävä kantavuus. Myös käsinojien pitää olla niin tukevat, että ne helpottavat tuolista nousemista, eivät vain näytä hyvältä”, Ranta kuvailee.

Väri- ja materiaalivalinnat yhdistävät estetiikan, hygienian ja kestävyyden

Väri- ja materiaalivalinnat olivat keskeinen osa kokonaisuutta, jossa esteettisyys ja sairaalaympäristön tiukat vaatimukset tuli sovittaa yhteen. 

“Värivalinnoissa lähdimme liikkeelle rakennuksen sisävärikonseptista. Halusimme, että kalusteet tukevat kokonaisuutta ja luovat rauhallisen, levollisen tunnelman ilman, että ympäristö muuttuu liian kliiniseksi. Hyvin vaaleita sävyjä vältettiin erityisesti aulatiloissa, joissa kulutus on suurta ja lika sekä kulumajäljet näkyvät helposti.

Materiaalivalintoja ohjasivat hygienia- ja kestävyysvaatimukset. Valitsimme paloturvallisia, antimikrobisia ja kulutusta kestäviä materiaaleja ja aulatiloissa käytämme myös nestettä läpäisemättömiä kankaita. Oli myös tärkeää, että tilat tuntuvat inhimillisiltä ja turvallisilta sekä potilaille että henkilökunnalle”, avaa ISKUn sisustussuunnittelija Ulla-Maija Innanen värien ja materiaalien valintaperusteita.

Tiivis yhteydenpito piti projektin liikkeessä

Useita kuukausia kestäneen suunnittelun aikana pidettiin viikoittaisia kokouksia, joissa käytiin läpi tiloja, tarkennettiin ratkaisuja ja sovittiin seuraavista vaiheista. Muutokset ja tarkennukset käsiteltiin ajoissa, ja näin projekti pysyi hallittuna. Saman ydinryhmän pysyminen mukana koko hankkeen ajan toi etenemiseen jatkuvuutta ja selkeyttä.

”Kun ryhmä pysyy kasassa ja tavataan säännöllisesti, asioita ei tarvitse aloittaa joka kerta alusta. Epäselvät asiat selvitettiin nopeasti ja ratkaisut vietiin eteenpäin ilman pitkiä katkoksia”, Ranta kertoo.

Avoin ja reilu viestintä vahvisti luottamusta

Projektin onnistumisen kannalta keskeistä oli avoin ja suora viestintä. Haasteet käsiteltiin ajoissa ja ratkaisuja haettiin yhdessä. Pitkä yhteistyö ja tutut toimintatavat tukivat sujuvaa työskentelyä. Myös asennusvaiheessa yhteistyö sujui luontevasti, ja Niemi Palveluiden kanssa aiemmin rakentuneet toimintatavat tukivat kokonaisuuden hallittua toteutusta.

”Avoin viestintä on ehkä tärkein yksittäinen tekijä. Kun asioista puhutaan rehellisesti, ehditään tehdä myös varasuunnitelmia. Pitkä yhteistyö helpottaa tekemistä, koska tunnemme toistemme tavat toimia. Se tuo varmuutta koko prosessiin”, Ranta sanoo.

Myös suunnittelijan näkökulmasta aiemman yhteistyön merkitys korostui hankkeessa. Pitkä yhteinen historia loi selkeän pohjan sujuvalle päätöksenteolle ja arjen käytännöille.

”Yhteiset toimintatavat ja selkeät vastuut nopeuttivat päätöksentekoa ja vähensivät väärinymmärrysten mahdollisuutta. Pitkä yhteistyö näkyi asioiden sujuvana etenemisenä”, Ulla-Maija Innanen summaa.

Käyttäjäkokemus ratkaisee

Ennen toiminnan käynnistymistä tiloihin järjestettiin tutustumiskäyntejä, ja palaute oli jo tässä vaiheessa myönteistä. Käyttöönoton jälkeen ratkaisuja vielä hienosäädettiin kokemusten perusteella.

”Annamme käyttäjien ensin olla tiloissa ja arvioida arkea käytännössä. Sen jälkeen voidaan tehdä tarvittavat täydennykset. Näin varmistetaan, että ratkaisut todella palvelevat päivittäistä työtä”, Ranta kuvailee käyttäjien keskeistä roolia tilojen toimivuuden arvioinnissa.