Telia zmodernizowała swoje środowisko pracy, tworząc wygodne biuro wielofunkcyjne.

Podczas gdy Telia przeniosła się do nowych obiektów w Pasila, Helsinkach, firma przekształciła swoje środowisko pracy w biuro wielofunkcyjne. Punkt wyjścia projektu stanowiła myśl „Telia ONE”, gdzie wszystkie operacje Telii i spółki zależne znajdują się pod jednym dachem w nowej siedzibie w Helsinkach. Oprócz środowiska pracy, spowodowało to zmianę w kulturze pracy i metodach pracy.

Dni robocze podzielono na różne strefy pracy.

Zmodernizowane przestrzenie pracy Telii składają się z różnorodnych przestrzeni do pracy indywidualnej lub grupowej. W Telii obiekty nazywane są przestrzeniami współpracy, przestrzeniami pół-skoncentracji oraz przestrzeniami pełnej koncentracji. Pracownikom łatwo jest przenosić się z jednej przestrzeni do drugiej zgodnie z bieżącym przepływem pracy. Sprzyja to nawiązywaniu kontaktów i komunikacji, ale pozwala również na spokojną i niezakłóconą pracę.

„W naszych poprzednich obiektach wiele pracowników miało swoje wyznaczone stanowiska pracy. Zmiana na biuro wielofunkcyjne, gdzie każdy może wybierać swoje własne stanowisko pracy zgodnie z jego pracą, była świetna. Aktywnie zaangażowaliśmy nasz personel w różne fazy projektu i mieliśmy meble do testowania w naszych pilotowych obiektach w Vallila. Zmiana okazała się szczególnie udana i otrzymaliśmy wiele pozytywnych opinii” – mówi Risto Huostila, Kierownik Biur w firmie Telia.

Nowe przestrzenie biurowe posiadają obszary o różnych rozmiarach przeznaczone do różnych celów i mogą być oddzielone ekranami i dzielnikami przestrzeni. Istnieje również różnorodność w schematach kolorów pomiędzy różnymi piętrami. Wspólne obszary są przytulne i zachęcające.

„Nowe obiekty Telii zajmują dziesięć pięter, a każde piętro ma swój własny temat, zgodnie z koncepcją Telia New Home w Helsinkach. Łatwo dostępna atmosfera koncepcji została zainspirowana różnymi obszarami Helsinek” – mówi dyrektor ds. projektowania, partner Hanna Gullstén z firmy Sisustusarkkitehdit Gullstén & Inkinen Oy.

Wygodne i wartości zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności

Podczas wyposażania nowych obiektów, dla Telii ważne było uwzględnienie wartości zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności. Chociaż przeniesienie do nowych obiektów wymagało inwestycji w nowe rozwiązania, istniało również pragnienie renowacji i zachowania starych mebli. Meble, które okazały się zbędne lub były w złym stanie, zostały poddane recyklingowi przez firmę ISKU.

„Chcieliśmy dostawcy mebli, który odważnie eksperymentuje z meblami w różnych przestrzeniach i do różnych celów. Zrównoważony rozwój był również ważnym kryterium wyboru dla nas. Telia dąży do osiągnięcia zerowych emisji do 2030 roku w całym łańcuchu wartości, od klientów po podwykonawców, dlatego też zwracaliśmy szczególną uwagę na to, w jaki sposób nasi partnerzy meblowi działają w obszarze odpowiedzialności. Jesteśmy bardzo zadowoleni z firmy ISKU” – mówi Tuula Juvonen, Starszy Menedżer ds. Zaopatrzenia w firmie Telia.

The aim of the project was to provide Telia employees with a ‘New home in Helsinki’ where everyone can come to a homey and comfortable workspace. The living room furniture combines functionality and flexibility, as the multi-purpose furniture serves in different situations. The goal was to create cozy, warm and comfortable spaces with the selected furnishing solutions.

Comfort is visible throughout the office, but also outdoors. The two terrace areas of the building were furnished with weatherproof garden furniture and equipped with barbecue facilities. Outdoor facilities for lunch and leisure are freely available to all and serve also as a meeting place.

Telia is one of the largest TV companies in the Nordic countries and one of the leading companies in Finland providing ICT services to companies. When the personnel of Telia Finland head office and subsidiaries merged, overall 2,200 employees moved to the new premises in June 2020.