Środowiskowa decyzja dotycząca odnowienia środowiska pracy w firmie Ricoh Finland Oy.

Ricoh przeniósł się ze swoich starych pomieszczeń do zupełnie nowego budynku biurowego w stylu loftów w Piispanportti, w Espoo. Jednocześnie wnętrze środowiska pracy zostało całkowicie odnowione z myślą o wartościach ekologicznych. Nowe przestrzenie pracy, sale spotkań, przestrzeń do życia, przestrzeń demonstracyjna i przestrzeń krajobrazowa dobrze służą organizacji. Celem było osiągnięcie nowoczesnych i reprezentacyjnych przestrzeni. Przy projektowaniu, budowie i zmianach szczególną uwagę zwrócono na wartości środowiskowe i ekologię.

Środowiskowy ruch i odpowiedzialnie wyprodukowane meble.

ISKU, we współpracy z usługami Niemi, był odpowiedzialny za zmianę siedziby głównej Ricoh w Espoo. Przy przeprowadzce Ricoh szukało firmy, która mogłaby spełnić wyznaczone cele dostarczenia wysokiej jakości i ekologicznych mebli, recyklingu materiałów opakowaniowych z przeprowadzki oraz ponownego wykorzystania i stosowania odnawialnego paliwa w transporcie. ISKU i Niemi Services spełniły wszystkie wymagania.

„Mamy długotrwałą współpracę z firmą ISKU i jesteśmy bardzo zadowoleni z wysokiej jakości i trwałych mebli. Krajowa produkcja jest czymś, na co chcemy zwrócić uwagę, i dzięki temu wspieramy fińską pracę. Przeprowadzka została dobrze zaplanowana i zorganizowana. Meble dostarczono na czas, a przeprowadzka przebiegła sprawnie” – mówi Janne Tilli, CEO firmy Ricoh.

„Środowiskowy ruch był dla klienta wielką wartością. Niemi używa w swoich samochodach paliw w 100% bez udziału paliw kopalnych: krajowego biogazu, energii elektrycznej i odnawialnego oleju napędowego. Przeprowadzka odbywa się za pomocą załogowych samochodów ciężarowych. W ten sposób przeprowadzający nie muszą podróżować w wielu samochodach, co redukuje ruch uliczny i emisję.

„Odpowiedzialność obejmuje również wszechstronność i elastyczność środowiska pracy według potrzeb. Na przykład w Ricoh odcienie krzeseł i stołów zostały wybrane tak, aby meble można było łatwo używać i łączyć w różnych przestrzeniach. Meble w salach konferencyjnych są wyposażone w koła, dzięki czemu można je łatwo przemieszczać, a przestrzeń można łatwo dostosować według potrzeb.

„W naszych salach konferencyjnych przegrody można przesunąć na bok, co oznacza, że przestrzeń można zmieniać w zależności od różnych potrzeb. Meble w salach konferencyjnych zachowują jednolity wygląd, więc łatwo pasują do siebie, gdy otwieramy przestrzeń na większe wydarzenia. Łatwo jest zorganizować większe spotkania i wydarzenia dla klientów, gdy mamy jedną dużą przestrzeń o jednolitym wyglądzie” – mówi Riikka Sainio, Kierownik Biznesu w firmie Ricoh.

Środowisko pracy pełni funkcję siły w rekrutacji i spotkaniach z klientami.

Ricoh chciał, aby projekt biura był ponadczasowy, nowoczesny i zgodny z duchem budynku. Biuro Ricoh stanowi siłę w rekrutacji i ma na celu przyciąganie nowych pracowników. Biuro pełni także funkcję przestrzeni demonstracyjnej dla klientów, i z przyjemnością zaprasza się klientów do biura, gdy ich własna technologia jest zintegrowana z imponującym wnętrzem. Paleta kolorów dla środowiska pracy została zainspirowana otoczeniem biura: morskim charakterem Espoo oraz tonami i stylem budynku.

„Mielismy meble ISKU w naszym biurze z poprzedniej renowacji środowiska pracy. Kiedy meble są wykonane z wysokiej jakości materiałów, służą przez długi czas. Jednakże tapicerka mebli była zgodna z naszym poprzednim wizerunkiem marki. Jako odpowiedzialny podmiot, chcieliśmy zaktualizować i zachować stosowanie wysokiej jakości mebli, ale odświeżyć paletę kolorów. Meble zostały przetapicerowane w fabryce ISKU w Lahti i dostarczone do naszych nowych pomieszczeń.” – opisuje Stiina Lerto, CFO w Ricoh.

Praca zdalna przyniosła swobodę w biurze Ricoh, a większość stanowisk pracy to tzw. „hot deski”, które można zarezerwować za pośrednictwem systemu rezerwacji dostarczonego przez Ricoh. Wszystkie stanowiska pracy mają elektryczne biurka i regulowane krzesła biurowe, aby każdy pracownik miał odpowiednią ergonomię pracy. Dobrostan w pracy, ergonomia i odpowiedzialność są ważnymi wartościami dla Ricoh. Środowisko pracy już otrzymało wiele pozytywnych opinii, a Leila Holmström, koordynatorka projektu przeprowadzki, dziękuje zespołowi projektowemu za dobrą współpracę. Takie duże projekty są zawsze rezultatem udanej współpracy wielu osób.

„Zmiana od czasów przeszłych była ogromna, wygląd jest świeży i jednolity w wyglądzie. W dużym reformowaniu środowiska pracy zawsze ciekawe jest, jak będzie wyglądał końcowy efekt. Nawet jeśli widzisz plany i wszystkie szczegóły omawiane wspólnie, za pomocą zdjęć i dokumentów. Końcowy efekt wciąż mnie zadziwia swoim wspaniałym wyglądem.” – podsumowuje Leila Holmström, Asystentka Zarządu.

Podczas renowacji biura Ricoh, ISKU dostarczyło wszystkie meble do środowiska pracy i zapewniło przetapicerowanie mebli jako usługę dodatkową. Ponadto zapewniliśmy kilka usług związanych z przeprowadzką: zaopatrzenie w materiały do przeprowadzki (pudełka i materiały opakowaniowe), usługi zabezpieczenia w nowych pomieszczeniach, instalację nowych mebli, przeprowadzkę, usługi recyklingu oraz przeprowadzkę urządzeń drukujących i wyświetlaczy. Usługa recyklingu ma na celu przede wszystkim ponowne wykorzystanie materiałów, jeśli to niemożliwe, materiały są sortowane i wykorzystywane ponownie lub wykorzystywane do produkcji energii.

Featured Products