Odnowione pomieszczenia MTV Oy komunikują kulturę marki

MTV oy przeniosło się do nowego budynku pöllölaakso w miejskim otoczeniu i żywym centrum w Vallila. mtv oy jest największą firmą nadawczą w finlandii, a nowe centrum pöllölaakso jest jednym z najnowocześniejszych ośrodków produkcji cyfrowej w europie. nowy budynek pöllölaakso stał się miejscem spotkań i pracy. Budynek ma ponad 5000 m2 przestrzeni, w której m.in. wyposażyliśmy: 37 sal konferencyjnych, 16 pokoi wypoczynkowych i kilka stanowisk pracy. Stanowiska pracy zostały tak zaprojektowane, że przypada jedno biurko na 1,3 członka pracującego w systemie hybrydowym. Nowe pomieszczenia Telii w Tripla były doskonałym odniesieniem dla nowego Pöllölaakso, a z myślą o odnowie przestrzeni Telii, przestrzenie mtv zostały zaprojektowane tak, aby bardziej opowiadać o własnej kulturze korporacyjnej.

Dane kierują rozwojem środowiska pracy

mtv oy wykorzystuje aplikację Smart Office w swoich pomieszczeniach. Pracownicy korzystają z niej do rezerwacji miejsc oraz do powiadomienia, że są w biurze. Aplikacja zawiera mapę pomieszczeń oraz gromadzi dane, które w czasie pozwalają uzyskać cenne informacje na temat wskaźnika zajętości pomieszczeń, najpopularniejszych przestrzeni oraz tych, które są mniej używane.

„Dzięki tym danym możemy łatwo zobaczyć, gdzie znajdują się punkty gorące w naszym środowisku pracy. Widzimy, które przestrzenie są bardziej atrakcyjne, a także te, które są rzadziej używane. Pozwala nam to rozwijać lepsze środowisko pracy dla naszych pracowników” – mówi Susa Valvio, Dyrektor ds. Ludzi, Marki i Kultury w mtv oy.

Personel MTV Oy został zaangażowany w projekt projektowy. MTV Oy przeprowadziła ankiety, a zespół roboczy z personelu został również utworzony, aby aktywnie uczestniczyć w procesie. Rozpoczęto w sierpniu, organizując „wycieczki turystyczne” po nowych pomieszczeniach dla pracowników. Wzbudziło to entuzjazm i niecierpliwość związane z przeprowadzką do nowych pomieszczeń.
„W sumie w projekcie zaangażowanych było około 100 osób, z czego około 40 bardzo starannie planowało, jakie udogodnienia chcą mieć. Na przykład fotele Big Hug od ISKU zostały wybrane na życzenie określonej grupy” – mówi Aleksy Leinonen, Kierownik Transformacji w MTV.
MTV Oy mogła przeprowadzić się do nowych pomieszczeń w listopadzie-grudniu 2022 roku, a ostatnia grupa przybyła w styczniu 2023 roku. Już w pierwszych miesiącach otrzymano opinie, ale bardziej szczegółowe środki rozwoju środowiska pracy zostaną dostarczone po otrzymaniu większej ilości danych. Między innymi wygląd środowiska pracy, schemat kolorów i wybory mebli otrzymały pozytywne opinie. Architekt wnętrz Kia Koponen Gullsten-Inkinen był odpowiedzialny za architekturę wnętrz środowiska pracy.
„Środowisko pracy jest kolorowe, radosne i pełne życia, tak jak my wszyscy jako firma. Czerwony to nasz kolor, główny kolor naszej marki. Różne piętra zawsze mają swój własny wygląd, urocze kolory i styl” – mówi Susa.

Odpowiedzialność miała szczególną uwagę w projekcie

Odpowiedzialność jest również szerokim i ważnym elementem dla MTV Oy. Wspólnie z grupą roboczą odwiedzili fabrykę ISKU i zobaczyli, jak zasady zrównoważonego rozwoju realizują się w działalności ISKU.

W starym budynku Pöllölaakso przeprowadzono dokładny inwentaryzacji przez Offistore, w wyniku której około 20-30% starych mebli mogło zostać wykorzystanych w nowych pomieszczeniach. Wspólnie z Offistore, który sprzedaje używane meble biurowe i jest liderem rynkowym w swojej dziedzinie, meble zostały wystawione na sprzedaż w sklepie internetowym Offistore, najpierw dla pracowników, a potem dla wszystkich konsumentów i firm. Sprzedaż odbywała się bezpośrednio z starego Pöllölaakso. MTV również nabyła wiele używanych stołów elektrycznych od Offistore.

„Cały czas utrzymywaliśmy otwarty stary Pöllölaakso dla pracowników – aż do momentu otwarcia nowego. Dzięki temu mogliśmy zapewnić przestrzenie pracy naszym pracownikom przez cały czas. Chcieliśmy również dać naszym pracownikom możliwość zakupu używanych mebli do środowiska pracy w dobrym stanie, zanim zrobił to ktokolwiek inny. Nasi pracownicy byli naprawdę zadowoleni z tej możliwości” – mówi Aleksi.

Wypróżnienie Pöllölaakso było również pilotowym projektem i zupełnie nowym modelem działalności oraz usługą dla Offistore. Dzięki pozytywnemu doświadczeniu, powstała nowa usługa dla firmy zajmującej się sprzedażą używanych mebli.

„Projekt był wspaniałym sukcesem w obszarze odpowiedzialności społecznej. Udało nam się przeprowadzić cały projekt z wykorzystaniem mebli klienta z dotychczasowych pomieszczeń, bez konieczności transportu mebli w inne miejsce. Jednocześnie mogliśmy udostępnić klientowi dane dotyczące sprzedaży oraz stanu pozostałych mebli. W przypadku pozostałych mebli, identyfikujemy różne organizacje charytatywne i wraz z MTV wysyłamy między innymi kontenery zasilane prądem awaryjnym na Ukrainę dla osób potrzebujących pomocy, dzięki czemu żadne meble nie trafiają na wysypisko śmieci” – mówi Marko Björklund, dyrektor generalny Offistore.