Y-Säätiön uudet tilat vahvistavat yhteisöllisyyttä ja työn sujuvuutta

Kun Y-Säätiö muutti uusiin toimitiloihinsa Pasilaan, edessä oli merkittävä muutos: kolmesta kerroksesta siirryttiin yhteen kerrokseen ja omista huoneista yhteisiin tiloihin. Muutto merkitsi paljon enemmän kuin uusia neliöitä – se toi mukanaan lisää yhteisöllisyyttä ja monipuoliset mahdollisuudet työn tekemiseen.

40 vuotta asunnottomuuden ennaltaehkäisemisen suunnannäyttäjänä

Y-Säätiö on Suomen suurin valtakunnallinen, yleishyödyllinen vuokranantaja ja asunnottomuuden poistamisen suunnannäyttäjä. Säätiö perustettiin vuonna 1985, ja vuonna 2025 se viettää 40-vuotisjuhlavuottaan. Y-Säätiö omistaa yli 19 000 asuntoa, joista noin 7 500 on erityisryhmien vuokra-asuntoja ja 11 600 M2-Koteja. Organisaatiossa työskentelee noin 193 henkilöä.

Uudet toimitilat sijaitsevat Pasilassa, noin 1 800 neliön kokonaisuudessa. Toimisto kokoaa yhteen aiemmin kolmessa kerroksessa työskennelleen henkilöstön ja tarjoaa uudenlaiset puitteet työntekijöille sekä asiakaspalvelutilassa vieraileville asiakkaille.

Omista huoneista yhteisöllisiin työtiloihin

Uusien toimitilojen suunnittelun keskiössä oli yhteisöllisyyden vahvistaminen. Aiemmin henkilöstö oli sijoittunut omiin huoneisiin ja eri kerroksiin, mikä teki satunnaisista kohtaamisista harvinaisempia. Nyt kaikki toimivat saman kerroksen tiloissa, mikä on lisännyt vuorovaikutusta ja yhteisöllisyyden tunnetta. Projektin myötä myös ajatus yhdestä yhteisestä Y-Säätiöstä vahvistui entisestään.

“Tilamuutos on lisännyt tunnetta siitä, että olemme yhtä suurta Y-Säätiötä. Kohtaamiset kollegoiden kanssa syntyvät nyt luontevammin ja spontaanimmin kuin omissa huoneissa työskennellessämme,” kuvailee Y-Säätiön viestintä- ja markkinointijohtaja Minna Pääkkönen.

Tilat elävät työn rytmissä

Uudet toimitilat tarjoavat monipuolisia työskentelyvyöhykkeitä, joista jokainen voi valita sopivan kulloisenkin työtehtävän mukaan: hiljaisia alueita keskittymiseen, avoimia tiloja tiimityöhön, toiminnallisia neuvotteluhuoneita ja yhteisiä oleskelualueita. Lisäksi saman katon alla sijaitsee asiakaspalvelutila, jossa tarjotaan muun muassa asumisneuvontaa ajanvarauksella.

“Halusimme sisustukseen harmonista ja inspiroivaa, brändi-ilmettämme tukevaa tunnelmaa. Graafinen ohjeistomme antoi suunnittelulle selkeät raamit – esimerkiksi brändivärejämme sinistä ja vihreää on käytetty tiloissa rohkeasti, mutta yhtenäisesti. Näiden värien ansiosta tilat tuntuvat meille omilta ja viestivät vahvasti Y-Säätiön identiteettiä,” Pääkkönen toteaa.

Samalla tilojen kokonaisratkaisussa pyrittiin tukemaan hyvinvointia myös käytännön arjen tasolla. Saman katon alta löytyvät kuntosali, kahvila ja työpaikkaruokailumahdollisuudet, jotka tekevät päivästä sujuvamman ja tukevat henkilöstön jaksamista. Rakennuksen atriumpihaa ja sen yhdessä sijaisevia kokoustiloja voi hyödyntää toimiston jatkeena, ja se tarjoaa upeat puitteet erilaisten tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämiseen sekä yhteistyökumppaneiden tapaamiseen.

Huoneista luopumisen alkushokista yhteisöllisyyden voimaan

Muutto pienempiin tiloihin ja omista huoneista luopuminen herätti aluksi pohdintaa. Työpisteitä on kolmannes vähemmän kuin aiemmin, mutta hybridimalli ja monipuoliset tilaratkaisut tekivät muutoksesta sujuvan.

“Omista huoneista luopuminen oli monille alkuun pieni shokki, mutta hyvin nopeasti huomattiin, että hybridimalli toimii ja jokainen löytää paikkansa uusissa tiloissa. Tilat ovat osoittautuneet joustaviksi – ne madaltavat yksikkörajoja ja tekevät yhteistyöstä luontevampaa. Eri osastojen ihmiset kohtaavat nyt luonnollisemmin ja yhteistyö on helpompaa,” kertoo Pääkkönen tyytyväisenä siihen, että muutos on vahvistanut koko työyhteisön yhteisöllisyyttä.

Tilat, joissa arki on sujuvaa ja työyhteisö voi hyvin

Uudet toimitilat tukevat säätiön toimintaa monella tasolla. Ne tarjoavat puitteet niin asiakastyölle kuin sisäiseen tekemiseen, helpottavat arjen vuorovaikutusta ja tukevat henkilöstön jaksamista.

“Uudet tilamme ovat meille ennen kaikkea paikka, jossa on hyvä työskennellä yhdessä. On ollut ilo huomata, miten työilmapiiri on vahvistunut ja arki sujuu entistä paremmin. Yksi muutos nousee kuitenkin ylitse muiden: siirtyminen hajautuneista kerroksista yhteen yhteiseen kerrokseen – ratkaisu, joka näkyy päivittäisessä vuorovaikutuksessa ja luo aivan uudenlaista yhteenkuuluvuutta. Myös yhteistyö Iskun kanssa sujui hyvin, ja avoin viestintä sekä aktiivinen yhteydenpito pitivät kokonaisuuden hallinnassa,” Pääkkönen korostaa.

Y-Säätiön uudet toimitilat eivät ole pelkästään paikka työn tekemiselle, vaan ne tukevat koko organisaation tapaa toimia – vahvistaen yhdessä tekemistä ja tarjoten puitteet myös tulevaisuuden tarpeisiin. Kun työarki toimii ja henkilöstö voi hyvin, on Y-Säätiöllä entistä paremmat edellytykset toteuttaa perustehtäväänsä asunnottomuuden ennaltaehkäisemisen edelläkävijänä.

************

Tilauudistuksen sisustussuunnittelu | Interior Design Seija Strand Oy