Telia päivitti työympäristönsä viihtyisäksi monitilatoimistoksi

Telia muutti uuteen kiinteistöön Helsingin Pasilassa ja uudisti työympäristönsä monitilatoimistoksi. Projektissa lähtökohtana toimi ajattelumalli ”Telia ONE”, jossa kaikki Telian toiminnot sekä tytäryhtiöt ovat saman katon alla uudessa kotipesässä Helsingissä. Tämä toi muutoksen työympäristön lisäksi työkulttuuriin ja työskentelytapoihin.

Työpäivät jakautuvat eri työntekemisen vyöhykkeille

Telian uudistetut työtilat koostuvat laajasta valikoimasta erilaisia tiloja yksintyöskentelytiloista ryhmätiloihin. Telialla tiloja kutsutaan collaboration-tiloiksi, semi focus -tiloiksi sekä full focus -tiloiksi. Työntekijöiden on helppo siirtyä tilasta toiseen päivän työtehtävien mukaan. Tämä edistää verkostoitumista ja viestintää, mutta mahdollistaa myös rauhallisen ja häiriöttömän työskentelyn.

”Aikaisemmissa tiloissamme monilla työtekijöillä oli omat nimetyt työpisteet. Muutos monitilatoimistoon, jossa jokainen saa valita oman työpisteen työtehtävän mukaan, oli suuri. Osallistimme henkilökuntamme aktiivisesti projektin eri vaiheissa ja meillä oli testikalusteita pilottitilassamme Vallilassa. Muutos on onnistunut erityisen hienosti ja olemme saaneet paljon positiivista palautetta”, Telian Head of Offices Risto Huostila kertoo.

Tiloihin luotiin eri kokoisia tukitiloja ja työskentelyalueita, joita on myös mahdollista erottaa toisistaan sermein ja tilanjakajin. Kerrosten välillä on myös ero värimaailmassa. Yhteisistä tiloista haluttiin kodikkaita ja kutsuvia.

”Telian tiloja on kymmenessä kerroksessa ja jokaisessa kerroksessa on oma teemansa, joka mukailee Telian uutta New Home in Helsinki-konseptia. Konseptin helposti lähestyttävään tunnelmaan on haettu inspiraatiota Helsingin erilaisilta alueilta”, kertoo design director, Partner Hanna Gullstén Sisustusarkkitehdit Gullstén & Inkinen Oy:ltä.

Viihtyvyys, kestävän kehityksen arvot ja vastuullisuus

Telialle tärkeää oli myös vastuullisuus sekä kestävän kehityksen arvot. Vaikka muutto uusiin tiloihin vaati investointia tilaratkaisuihin, haluttiin myös vanhoja kalusteita kunnostaa ja säilyttää. Kalusteet, joille ei löytynyt uutta paikkaa tai jotka olivat huonokuntoisia, kierrätettiin ISKUn toimesta.

”Halusimme kalustetoimittajan, joka on rohkea kokeilemaan kalusteita erilaisissa tiloissa sekä käyttötarkoituksissa. Myös vastuullisuus oli meille painava valintakriteeri, sillä Telia tavoittelee nollapäästöttömyyttä vuoteen 2030 mennessä koko arvoketjussa asiakkaista alihankkijoihin ja siksi kiinnitimme erityisesti huomiota, miten kalustekumppanimme toimii vastuullisuuden saralla. Olemme erityisen tyytyväisiä ISKUun”, Telian senior sourcing manager Tuula Juvonen kertoo.

Projektin tavoitteena oli luoda telialaisille ’New home in Helsinki’, johon jokainen voi tulla kodikkaaseen ja viihtyisään työtilaan. Olohuonemaisuus yhdistyy toiminnallisuuteen ja joustavuuteen ja monikäyttöiset sekä muunneltavat kalusteet palvelevat erilaisissa tilanteissa. Kalustamisen tavoitteena oli kodikkuus, lämpö sekä viihtyvyys.

Viihtyvyys näkyy kaikkialla toimistossa, mutta myös ulkona. Rakennuksen kaksi terassialuetta kalustettiin säänkestävillä puutarhakalusteilla sekä varustettiin grillausmahdollisuuksin. Lounashetkiin ja vapaa-aikaan hyödynnettävät ulkotilat ovat vapaasti käytettävissä kaikille ja ne toimivat myös kohtaamispaikkana.

Telia on yksi Pohjoismaiden suurimmista TV-yhtiöistä ja yksi Suomen johtavista yrityksille ICT-palveluja tarjoavista yrityksistä. Telian Finland Suomen pääkonttorin ja tytäryhtiöiden henkilöstön yhdistyessä, muutti uusiin tiloihin 2200 työntekijää kesäkuussa 2020.