Ricoh Finland Oy:n työympäristöuudistuksen tavoitteena ympäristöystävällinen muutto

Ricoh muutti vanhoista toimitiloistaan täysin uuteen Loft-house henkiseen toimitaloon Espoon Piispanporttiin ja samalla työympäristön sisustus uudistettiin täysin ympäristöarvot huomioiden. Uudet työtilat, neuvottelutilat, oleskelutila, demotila sekä maisematila palvelevat asiantuntijaorganisaatiota hyvin. Toiveena sisustukselle oli modernit ja edustavat tilat, joiden suunnittelussa, rakentamisessa ja muutossa on huomioitu erityisesti ympäristöarvot ja ekologisuus.

Ympäristöystävällinen muutto ja vastuullisesti valmistetut kalusteet

ISKU yhdessä Niemi Palveluiden kanssa vastasi Ricohin Espoon pääkonttorin muutosta. Ricoh oli etsinyt muuttoa varten yritystä, joka pystyy vastaamaan asetettuihin tavoitteisiin: laadukkaat ja ympäristöystävälliset kalusteet, muutossa kertyvien pakkausmateriaalien kierrätys sekä uusiokäyttö ja uusiutuva polttoaine kuljetuksessa. ISKU ja Niemi Palvelut täyttivät kaikki vaatimukset.

”Meillä on ISKUn kanssa pitkään jatkunut yhteistyö ja olemme olleet erittäin tyytyväisiä laadukkaisiin ja aikaa kestäviin kalusteisiin. Kotimainen valmistus on asia, jota haluamme korostaa ja sitä kautta tuemme suomalaista työtä. Muutto oli hyvin suunniteltu ja aikataulutettu. Kalusteet toimitettiin ajallaan ja muutto oli tehokas”, Ricohin toimitusjohtaja Janne Tilli kertoo.

”Ympäristöystävällinen muutto oli asiakkaalle suuri arvo. Niemi käyttää autoissaan 100% fossiilittomia polttoaineita: kotimaista biokaasua, sähköä sekä uusiutuvaa dieseliä. Muutot tehdään miehistöhytillisillä kuorma-autoilla, jolloin muuttajien ei tarvitse kulkea useilla autoilla. Tämä vähentää liikennettä ja päästöjä”, sanoo Niemi Palveluiden asiakkuuspäällikkö Jarkko Mäkitalo.

Vastuullisuutta on myös työympäristön monikäyttöisyys ja muuntuvuus tarpeen mukaan. Ricohilla mm. tuolien ja pöytien sävymaailmat on mietitty siten, että kalusteita voi helposti yhdistellä eri tiloista. Neuvotteluhuoneiden kalusteet on varustettu pyörillä, jotta ne ovat liikuteltavia ja tila muuntuu helposti tarpeen mukaan.

”Neuvottelutiloissamme saa väliseinät siirrettyä sivuun, jolloin tila muuntuu erilaisiin tarpeisiin. Kalusteet neuvotteluhuoneissa ovat yhtenäiset, jolloin ne myös sopivat toisiinsa, kun avaamme tilan suurempaa tapahtumaa varten. Isommat kokoukset ja asiakastapahtumat on helppo järjestää, kun on yksi iso tila yhtenäisellä ilmeellä”, Ricohin business manager Riikka Sainio kertoo.

Työympäristö toimii vahvuutena rekrytoinnissa ja asiakaskohtaamisissa

Ricoh halusi toimistoon sisustuksen, joka on ajaton, moderni ja rakennuksen henkeen sopiva. Toimisto on Ricohilla yhtenä vahvuutena rekrytoinnissa ja sen halutaan houkuttelevan uusia työntekijöitä. Toimisto on myös demotila asiakkaita varten ja asiakkaita on ilo kutsua toimistoon, kun oma tekniikka on integroitu näyttävään sisutukseen. Työympäristön sävymaailmaan etsittiin inspiraatiota toimiston ympäristöstä: Espoon merellisestä luonnosta sekä toimistorakennuksen sävyistä ja tyylistä.

”Meillä oli aikaisemmasta työympäristöuudistuksesta ISKUn kalusteita toimistollamme. Kun kalusteet on valmistettu laadulla, ne kestävät aikaa. Kalusteiden verhoilu oli kuitenkin aikaisemman brändi-ilmeemme mukainen. Vastuullisena toimijana halusimme päivittää ja säilyttää laadukkaat kalusteet, mutta uudistaa niiden värimaailmaa. Kalusteet verhoiltiin uudelleen ISKUn Lahden tehtaalla ja toimitettiin uusiin tiloihimme”, Ricohin talousjohtaja Stiina Lerto kuvailee.

Etätyöskentely on tuonut vapautta Ricohin toimistolle, ja suurin osa työpisteitä ovat ns. hot deskejä, joita voi varata Ricohin tarjoaman varausjärjestelmän kautta. Kaikissa työpisteissä on sähköpöydät ja säädettävät työtuolit, jotta jokainen työntekijä saa työergonomian itselleen sopivaksi. Työhyvinvointi, ergonomia ja vastuullisuus ovat Ricohille tärkeitä arvoja. Työympäristö on kerännyt paljon positiivista palautetta ja muuttoprojektia koordinoinut Leila Holmström kiittää projektiryhmää hyvästä yhteistyöstä. Näin isot projektit ovat aina monen ihmisen yhteistyön tulos.

”Muutos aikaisempaan on ollut suuri, ilme on raikas ja yhtenäinen. Suuressa työympäristöuudistuksessa jännittää aina, miltä lopputulos tulee näyttämään. Vaikka kuvissa ja papereissa näkee suunnitelmat ja kaikki yhdessä pohditut yksityiskohdat, silti lopputulos pysäyttää upeudellaan”, johdon assistentti Leila Holmström summaa projektia.

Ricohin toimistouudistuksessa toimitimme kaikki työympäristön kalusteet ja tarjosimme palveluna kalusteiden uudelleen verhoilun. Lisäksi tarjosimme useita palveluita muuttoon: muuttotarvikkeet (laatikot ja pakkausmateriaalit), suojauspalvelu uusissa tiloissa, uusien kalusteiden asennuspalvelu, muuttaminen, kierrätyspalvelu sekä tulostin- ja näyttölaitteiden siirto. Kierrätyspalvelussa pyritään ensisijaisesti uudelleenkäyttöön, mikäli tämä ei ole mahdollista materiaalit lajitellaan ja uusiokäytetään tai käytetään energiana.