Yhteissuunnittelua ja kokonaispalvelua Rovaniemen uudessa Napsun monitoimitalossa

Rovaniemen kaupungin historian suurimpiin lukeutuva perusopetuksen hanke, Napapiirin monitoimitalo Napsu, on ollut poikkeuksellinen niin mittakaavaltaan kuin toteutustavaltaan. Kaupunki valitsi uudenlaisen irtokalusteiden hankintamallin, jossa toimittajat kilpailivat puhtaasti laadulla. Isku Spaces valikoitui projektin irtokalustetoimittajaksi ja vastasi kokonaispalvelusta aina suunnittelusta toimitukseen asti.

Varhaisen vaiheen kilpailutus nosti laadun etusijalle

Rovaniemen kaupunki halusi uudistaa hankintakäytäntöään siten, että lopputulos vastaisi aidosti käyttäjien tarpeita. Varhaisen vaiheen kilpailutuksessa kalustetoimittajat suunnittelivat pilottitilat ja projektisuunnitelman osallistamisesta. Näiden perusteella valittiin toimittaja. Arviointiin osallistui rehtorin ja käyttäjien lisäksi laaja joukko sidosryhmien edustajia.

“Tässä varhaisen vaiheen kilpailutusmallissa halusimme korostaa erityisesti osallistavaa näkökulmaa. Kilpailutusvaiheessa järjestetyssä esittelytilaisuudessa kalustetoimittajat pääsivät esittelemään arviointiryhmälle suunnitelmiaan ja tarjouspyynnössä mainittuja kalusteita. Tilaisuuteen valitut kalusteet olivat sellaisia, jotka toistuvat talon eri tiloissa ja muodostavat siten tärkeän osan kokonaisilmettä. Oli merkityksellistä, että henkilöstö pääsi vaikuttamaan hankintaan jo varhaisessa vaiheessa”, kertoo Rovaniemen kaupungin hankintalakimies Anu Kulmala.

“Kun kyse on hankinnasta, joka vaikuttaa merkittävästi henkilöstön hyvinvointiin ja koko työyhteisön arkeen, heidän ääntään täytyy kuulla. Näissä monitoimitaloissa rakennettiin paitsi työpaikka suurelle joukolle ihmisiä myös oppimisympäristö lapsille. Panostus on pitkäaikainen, ja siksi oli tärkeää, että henkilöstö sekä tilojen käyttäjät otettiin mukaan suunnitteluun”, Kulmala summaa.

Käyttäjien osallistaminen toi suunnitteluun syvyyttä

Oppilaat, opettajat ja huoltajat otettiin mukaan suunnitteluun heti projektin alussa. Työpajoissa, kyselyissä ja muotoilukasvatuksen pop up -tapahtumissa käyttäjät pääsivät vaikuttamaan tilojen toiminnallisuuteen, väreihin ja viihtyisyyteen.

Osallistamisen tulokset näkyvät arjessa, sillä esimerkiksi luokkien tilakortit, kouluravintolan nimi ja kattoon ripustettavat opasteet syntyivät suoraan työpajoissa esitetyistä toiveista.

ISKUn kokonaispalvelu yhdisti suunnittelun, tuotannon ja asennuksen

Isku Spaces vastasi projektista kokonaispalveluna, joka sisälsi sisustussuunnittelun, projektinjohdon, osallistamisen ja  konseptikalusteet. Kokonaisuuden asennukset toteutettiin yhteistyössä Niemi Palveluiden kanssa.

Lahden tehtaalla valmistetut kalusteet, Eurokankaan toteuttamat ja Kakadun suunnittelemat verhoratkaisut sekä tiivis yhteistyö arkkitehdin (Rudanko-Kankkunen) ja NCC:n kanssa muodostivat yhtenäisen kokonaisuuden. Saman katon alla on Lapphan tilat, joiden kalustetoimittajan kanssa sovittiin esimerkiksi yhteneväisistä sävyistä ja materiaaleista. Näin päästiin lopputulokseen, jossa tilat liittyvät toisiinsa luontevasti.

Palvelumalli oli jatkuva: työvaiheet laskutettiin aina osallistamisosuuksien valmistuttua, mikä mahdollisti joustavan etenemisen ja avoimen yhteistyön. Näin toteutui myös luvattu läpinäkyvyys ja aktiivinen budjetin seuranta.

Yhteiskehittäminen ohjasi kalustevalintoja

Napsun monitoimitalossa yhteissuunnittelu vietiin käytäntöön monella tasolla. Oppilaat, opettajat ja muut sidosryhmät testasivat kalusteita ja kommentoivat ratkaisuja. Rehtorin kanssa toteutettu huoltajakysely Wilman kautta täydensi kokonaiskuvaa perheiden toiveista ja kalustevalinnat muotoutuivat käyttäjäpalautteen perusteella.

“Käyttäjien osallistaminen näkyi konkreettisesti lopputuloksessa. Kun päätöksiä tehtiin yhdessä, muutos koettiin luonnolliseksi ja hallituksi. Osa ennalta mietityistä kalusteista jopa vaihtui käyttäjien ehdotusten pohjalta. Myös opettajilta saatu palaute oli erittäin positiivista ja yhteinen suunnittelu koettiin merkitykselliseksi ja innostavaksi osaksi hanketta”, kertoo Isku Spacesilta NAPSUn projektissa alusta lähtien mukana ollut Customer Success Manager Sanna Linnus.

Valmistelun ja toteutuksen vaiheet

Projektin ensimmäinen vaihe keskittyi uudisrakennukseen, jonka kalusteet toimitettiin kesällä 2025. Samalla käynnistyi peruskorjattavan D-osan suunnittelu, jonka toimitukset ajoittuvat vuoden 2026 loppupuolelle.

Noin puolen vuoden yhteiskehittämisprosessi toi arvokasta tietoa suunnittelun tueksi. Työpajoissa suunnittelija ja käyttäjät pohtivat yhdessä erilaisia ratkaisuja ja arvioivat niiden toimivuutta osana arkea.

”Suunnittelun keskiössä ovat käyttäjät. Palkitsevinta projektin valmistumisen jälkeen on ollut nähdä, miten tyytyväisinä he ovat vastaanottaneet tilat, joiden suunnitteluun ovat itse vaikuttaneet”, iloitsee sisustussuunnittelija Mari Salmela Iskulta.

Kohteeseen toteutettiin myös useita arkkitehdin ja asiakkaan toiveiden mukaan räätälöityjä ratkaisuja, kuten ruokasalin “mökit”, käsityöluokan ompelukonepöydät sekä ruokalan opasteet ja tilakortit. Kustomoidut kalusteratkaisut tukevat tilojen selkeyttä ja arjen sujuvuutta entisestään.

”Arjen sujuvuus näkyy erityisesti opasteissa, reiteissä ja rauhallisissa alueissa. Tavoitteemme oli luoda ympäristö, joka tukee kaikkien käyttäjäryhmien arkea oppilaista ruokapalveluun ja iltakäyttäjiin. Kun yhteistyö on avointa ja eri toimijat kuullaan, lopputulos on sekä toimiva että helposti omaksuttava”, Sanna Linnus tiivistää.

Kohti valmista monitoimitaloa

Napsu valmistuu vaiheittain vuoden 2026 loppuun mennessä. Ensimmäinen toteutusvaihe on jo osoittanut, kuinka varhaisen vaiheen kilpailutus ja käyttäjien osallistaminen tuottavat laadukkaamman ja käyttäjien näköisen lopputuloksen.

Tämänkaltaisissa laajoissa, monivaiheisissa hankkeissa tarvitaan kumppani, joka pystyy yhdistämään suunnittelun, kotimaisen valmistuksen ja monialaisen yhteistyön. Isku Spacesin vahvuutena on juuri tämä kyky muodostaa kokonaisuudesta saumaton ja asiakkaan arkea pitkällä aikavälillä tukeva ratkaisu.