MTV uudisti yrityskulttuuriinsa sopivat tilat uuteen Pöllölaaksoon

MTV muutti uuteen Pöllölaaksoon urbaaniin ympäristöön ja elävään keskukseen Vallilassa. MTV on Suomen johtava kaupallinen TV-yhtiö ja uusi Pöllölaakso yksi Euroopan moderneimmista digitaalisen liikkuvan kuvan tuotantokeskuksista. Uudesta Pöllölaaksosta muodostui Pöllöjengin kohtaamis- ja työntekopaikka. Uudessa Pöllölaaksossa on yli 5000 m2 tilaa, johon kalustettiin mm. 37 neuvottelutilaa, 16 kappaletta 1-2 henkilön vetäytymistilaa ja useita työpisteitä. Työpisteet mitoitettiin siten, että 1,3 hybridisti työskentelevää pöllöjengiläistä kohti on yksi työpöytä. Uuden Pöllölaakson upeana referenssinä toimivat Telian uudet tilat Triplassa, ja Telian tilauudistusta silmällä pitäen MTV:lle suunniteltiin omaan yrityskulttuuriin sopivat omanlaiset tilat.

Data ohjaa työympäristökehitystä

MTV hyödyntää tiloissaan Smart Office -applikaatiota. Pöllöjengiläiset hyödyntävät sovellusta tilavarauksiin ja ilmoittavat myös, ovatko toimistolla. Sovelluksessa on tilojen kartat ja se kerää dataa, joka ajan saatossa tarjoaa arvokasta tietoa tilojen käyttöasteesta, suosituimmista tiloista ja tiloista, joita käytetään vähemmän.

”Tämän datan ansiosta voimme helposti nähdä, missä ovat työympäristömme hotspotit. Näemme missä ja minkälaisissa tiloissa viihdytään ja myös ne tilat, joita ei juurikaan käytetä. Näin pystymme kehittämään työympäristöä työntekijöidemme kanssa paremmaksi”, sanoo People, Corporate Communications & Responsibility, SuomiAreena and Brand Design Hub -yksikköjen johtaja Susa Valvio.

MTV:n henkilökunta on ollut mukana työympäristön suunnitteluprojektissa. MTV:llä on tehty kyselyitä ja henkilöstöstä koottiin myös työryhmä, joka oli aktiivisesti mukana uudistuksessa. Elokuusta alkaen pöllöjengiläisille järjestettiin myös ”turistikierroksia” uusiin tiloihin. Tämä herätti innostusta ja malttamattomuutta päästä muuttamaan uusiin tiloihin.

”Kaiken kaikkiaan noin 100 pöllöjengiläistä on ollut projektissa mukana ja heistä noin 40 miettimässä myös tarkemmin, minkälaiset tilat haluamme. Esimerkiksi ISKUn Big Hug -tuolit valittiin tämän ryhmän toiveesta”, Susa kertoo. 

MTV pääsi muuttamaan uusiin tiloihin pääosin marras-joulukuussa 2022, viimeinen joukko saapui tammikuussa 2023. Palautetta on saatu jo muutaman ensimmäisen kuukauden aikana, mutta tarkemmat työympäristön kehitystoimet aloitetaan, kun dataa kertyy enemmän. Muun muassa työympäristön ilme, värimaailma ja kalustevalinnat ovat saaneet positiivista palautetta. Sisustusarkkitehti Kia Koponen Sisustusarkkitehdit Gullstén-Inkiseltä vastasi työympäristön sisustuksesta.

”Työympäristö on värikäs, iloinen ja eloisa, kuten me olemme yrityksenäkin. Punainen on meidän värimme, brändimme pääväri. Eri kerroksilla on aina oma ilmeensä ja niissä on värien ilottelua tyylikkäästi toteutettuna”, Susa kertoo.

Vastuullisuus otettiin projektissa laajasti huomioon

Vastuullisuus on laaja ja tärkeä kokonaisuus myös MTV:lle. He kävivät työryhmän kanssa vierailulla ISKUn tehtaalla ja vakuuttuivat vastuullisesta toiminnasta.

”Olimme todella vakuuttuneita ISKUn tehtaan toiminnasta, hukan minimoinnista ja aurinkovoiman hyödyntämisestä. MTV:lle on tärkeää suosia kotimaista. Toimimme itse vastuullisesti ja myymme esim. kiinteistössämme syntyvän hukkalämmön takaisin Helenin verkkoon. Muutto eläväiseen Vallilaan tukee myös tavoitettamme olla lähellä työntekijöitämme, jotta kulkeminen töihin on helppoa niin julkisilla kulkuneuvoilla kuin kävellen ja pyörällä”, Susa kuvaa.

Vanhassa Pöllölaaksossa tehtiin Offistoren toimesta iso inventaario, jonka seurauksena n. 20–30 % vanhoista huonekaluista pystyttiin hyödyntämään myös uusissa tiloissa. Yhdessä käytettyjä toimistokalusteita myyvän ja alansa markkinajohtajan Offistoren kanssa vanhan Pöllölaakson kalusteet laitettiin myyntiin Offistoren verkkokauppaa hyödyntäen ensin henkilökunnan jäsenille ja sitten kaikille kuluttajille sekä yrityksille. Myynti tapahtui suoraan vanhasta Pöllölaaksosta. MTV hankki myös paljon sähköpöytiä käytettyinä Offistorelta.

”Pidimme vanhan Pöllölaakson koko ajan avoinna henkilökunnalle – aina siihen asti, kun uusi avattiin. Näin pystyimme tarjoamaan työtilat työntekijöillemme koko ajan. Halusimme myös tarjota henkilökunnallemme ainutlaatuisen mahdollisuuden hankkia hyväkuntoista käytettyä työympäristökalusteita ennen muita. Tähän henkilökuntamme oli todella tyytyväinen”, Susa sanoo.

Pöllölaakson tyhjennys oli Offistorelle myös pilottihanke ja täysin uusi toimintamalli sekä palvelu. Hyvän kokemuksen kautta tästä muodostui uusi palvelu käytettyjä kalusteita myyvälle yritykselle.

”Projekti oli hieno onnistuminen vastuullisuuden saralla. Pystyimme hoitamaan koko projektin asiakkaan vanhoista tiloista ilman, että kuljetimme kalusteita mihinkään. Samalla pystyimme tarjoamaan asiakkaallemme dataa avoimesti myynneistä ja jäljellä olevien kalusteiden tilanteesta. Jäljelle jäävien kalusteiden osalta kartoitamme eri hyväntekeväisyys kohteita ja toimitamme yhdessä MTV:n kanssa mm. varavirtalähdekontteja Ukrainaan apua tarvitseville, näin ollen yksikään kaluste ei päädy kaatopaikalle”, kertoo Offistoren toimitusjohtaja Marko Björklund.