Hartela poddała biuro ostatecznej próbie

Dyrektor HR, Samppa Mäki-Patola, dzieli się trzema ulubionymi elementami w biurze

Kiedy Hartela budowała nieruchomość przy stacji Ilmala obok stacji kolejowej Ilmala, projektowanie i budowa budynku od samego początku były kierowane przez ekologię i komfort użytkowników. ISKU wyposażyło miejsce w 2018 roku. Zapytaliśmy dyrektora HR Hartela, Samppa Mäki-Patola, jak obiekty służyły przez lata i w trakcie głównych zmian.

“Chcieliśmy mieć cały zespół na jednym piętrze. Naszym celem było wzmocnienie kultury spotkań, gdzie różne piętra nie dzielą ludzi od siebie. Sercem przestrzeni była strefa wypoczynkowa i hol, gdzie wszyscy mogą się spotkać. Na przykład pierwszego maja piliśmy tam simę i jedliśmy pączki razem. Chcemy spędzać chwile razem – dlatego przychodzimy do biura” – wyjaśnia Samppa Mäki-Patola, Dyrektor HR w firmie Hartela.

Biuro zostało przetestowane w trzech fazach przejścia

Pracownicy Harteli przenieśli się do nowych pomieszczeń w 2018 roku. Wówczas większość pracowała na pełen etat w biurze. Praca zdalna nie odgrywała wtedy znaczącej roli. Było wystarczająco dużo stanowisk pracy dla wszystkich, a ergonomia służyła w najlepszy możliwy sposób. W 2020 roku ludzie z Harteli przeszli na pracę zdalną, gdy COVID-19 uderzył i biuro opróżniło się.

“To był trudny czas pod wieloma względami. Sytuacja na świecie zmieniła się w mgnieniu oka, a my wszyscy byliśmy w domu. Ergonomia nie była tak dobra w domu, a sposoby pracy były praktykowane wspólnie” – mówi Samppa.

Wiosną 2022 roku pracownicy Harteli wrócili do biura. Obecnie Hartela stosuje hybrydowy model pracy, obejmujący pracę zdalną i w biurze. Wspólnie stworzono politykę pracy dotyczącą pracy w biurze i zdalnej pracy. Przestrzenie biurowe nie są wykorzystywane tak intensywnie jak przed pandemią, ale obecnie są bardziej używane niż podczas pandemii. Początkowo pomieszczenia Harteli zostały zaprojektowane tak, aby praktycznie każdy mógł pracować w biurze przez cały czas. Wówczas rzeczywiste wykorzystanie pomieszczeń było jasne – obecnie jest poddawane przeglądowi. Na przykład oceniana jest obecnie pojemność sal konferencyjnych i obszarów wypoczynkowych.

“Nadal w pewnym stopniu pracujemy w trybie zdalnym, ale biuro będzie miejscem, gdzie spotykasz się z kolegami. Ze względu na pandemię, przeszliśmy do kultury pracy wielopunktowej, co dla nas było ponownym zmianą! Podczas pandemii aktywnie pytaliśmy naszych pracowników, jak doświadczają kultury pracy zdalnej i jakie są ich oczekiwania na okres powrotny po pandemii. Teraz pracujemy zgodnie z modelem, który personel pragnie, i niedługo przeprowadzimy kolejne badanie ankietowe wśród pracowników” – mówi Samppa.

Dobra ergonomia, poczucie wspólnoty i uwzględnienie potrzeb różnych użytkowników wspierają sukces biznesowy

“Chciałbym zdecydowanie podkreślić, że nasze obiekty i ramy wspierają nasze działania biznesowe. Obiekty wspierają sukces biznesowy oraz dobre samopoczucie pracowników. Umożliwiają one kulturę pracy opartą na wspólnocie, którą pragniemy – opisuje Samppa.

Samppa wymienił trzy ulubione rzeczy w biurze:

1. Ergonomia

„Najlepszą rzeczą naszych obiektów jest ich wszechstronność. Wszystkie stoły są regulowane elektrycznie, a krzesła posiadają szerokie możliwości regulacji – co czyni je odpowiednimi dla wszystkich pracowników” – mówi Samppa.

2. Serce biura, czyli strefa przerw i hol

„Tworzenie poczucia wspólnoty było uwzględniane już na etapie projektowania. Przenieśliśmy się z trzech różnych pięter. Teraz jesteśmy w stanie cieszyć się towarzystwem w wystarczająco dużej przestrzeni. Tutaj również można spotkać się spontanicznie przy filiżance kawy” – mówi Samppa.

3. Różne strefy biurowe

„Projekt uwzględnił różne potrzeby biura. Mamy wyznaczone stanowiska pracy, mobilne obszary dla osób niebędących stałymi mieszkańcami, oraz sale konferencyjne, a także wspólną strefę przerw, którą już wcześniej chwaliłem” – mówi Samppa.

Biuro zostało zaprojektowane przez firmę projektową Gullstén & Inkinen Oy.

Hartela to fińska firma rodzinna, zatrudniająca około 500 osób. Obiekty Harteli w Ilmala oferują miejsca pracy dla około 80 osób. W 2018 roku Hartela przeniosła się ze swoich starych pomieszczeń na trzech różnych piętrach do zupełnie nowych pomieszczeń, a celem projektu było zwiększenie poczucia wspólnoty.