WSP uudisti työympäristönsä ja yhdisti kolme toimipistettä saman katon alle

WSP:llä oli kolme eri toimistoa pääkaupunkiseudulla: Espoossa, Helsingissä ja Vantaalla. Tilat haluttiin yhdistää, jotta kohtaamisten määrä ja yhtenäisyyden tunne kasvavat. Neliöt hieman tiivistyivät, mutta moderni monitilatoimisto tukee työntekemistä nyt paremmin.

Hybridikalustamisen avulla vastuullisia valintoja

WSP:n kolmesta toimistosta yksi oli uudistettu jo aikaisemmin ja silloin ISKUlta hankitut kalusteet olivat edelleen erityisen hyvässä kunnossa. Kalusteet haluttiin tuoda uuteen työympäristöön ja hankkia loput uutena. Kalusteet, av-laitteet sekä muuttopalvelu hankittiin kaikki ISKUn kautta ja vanhat mutta hyväkuntoiset kalusteet kierrätettiin yhdessä ISKUn yhteistyökumppanin Offistoren kanssa.

Eniten uudessa työympäristössä panostettiin yhteiseen tauko- ja kahvitilaan. Taukotila on yli 300m2 ja sisustettu vastaamaan WSP:n muuntuvia ja monipuolisia tarpeita. WSP:n työympäristön sisustussuunnittelusta vastasi Rune & Berg Design Oy.

”Halusimme tilasta monikäyttöisen, jonka vuoksi taukotilaratkaisujen lisäksi tilassa on puhelinkoppeja ja paikkoja myös työn tekemiseen. Tila on varustettu myös av-tekniikalla, jotta voimme järjestää esimerkiksi henkilöstön infotilaisuuksia ja muita tapahtumia tilassa. Tilojen muuntuvuus on tällä hetkellä todella tärkeää!”, WSP:n toimitilapäällikkö Karoliina Paavola kertoo.

Toimistolle paluuta odotetaan paljon

WSP uudisti muutoksen yhteydessä myös työkulttuuriaan. Aikaisemmissa toimistoissa oli hyödynnetty monitilatoimistomaista ajattelua, mutta osalla työntekijöistä oli edelleen omat työhuoneet tai nimetyt työpisteet. Nyt valtaosa työskentelee flexi-työpisteillä, jolloin mieluisan työpisteen voi valita laajasta valikoimasta. Lisäksi työympäristö jaetiin lohkoihin, joissa on omat alueet itsenäiselle työlle, neuvottelulla ja asiakaskohtaamisille.

Vahva etätyösuositus on ollut voimassa pitkään ja työympäristön käyttöönottoa odotetaan paljon. Kokemuksia uudesta työympäristöstä aletaan saamaan, kun toimistoille päästään palaamaan.

”Odotamme todella paljon toimistolle paluuta. Tulemme silloin myös päivittämään etätyön sekä toimistolla olemisen ohjeistusta ja samalla tulemme saamaan kokemuksia uuden toimiston toimivuudesta. Toivon, että tilat ovat mukavat henkilökunnalle. Eri yksiköiden ja alojen suunnittelijat tekevät yhdessä, joten on mukavampi olla samassa toimistossa. Luonnollisia kohtaamisia ja keskustelua kertyy nyt aikaisempaa enemmän ja kahvilassa voimme kaikki nauttia toistemme seurasta!”, Karoliina iloitsee.

WSP on eri osaamisaloja yhdistelevä suunnittelu- ja konsultointiyritys. WSP luo yhdessä asiakkaiden kanssa kestävää tulevaisuuden elinympäristöä. Noin 700 asiantuntijaa eri puolilla Suomea johtaa ja konsultoi projekteja sekä suunnittelee ja muotoilee rakennettua ympäristöä viihtyisäksi. Suomen WSP on osa globaalia WSP:tä, jossa työskentelee 54 000 asiantuntijaa ympäri maailmaa.