Vähennä häiriöitä ja keskeytyksiä – tehostat aivojesi työskentelyä!
Tuntuuko pää sumuiselta työpäivän aikana? Onko vaikea keskittyä? Kyse voi olla aivojen kannalta huonosta ergonomiasta. Onneksi aivotyön ergonomiaa on helppo parantaa jo muutamilla helpoilla muutoksilla. ”Kognitiivista ergonomiaa voi parantaa vähentämällä häiriöitä ja keskeytyksiä”, Teppo Valtonen Työterveyslaitokselta kertoo.
”Tekemämme tutkimuksen mukaan aivotyön suurimmat kuormitukset tulevat muun muassa jatkuvasta huomion siirtymisestä, tehtävän keskeytymisestä ja puhehälyssä tai muussa hälyssä työskentelemisestä”, Valtonen sanoo.
Seitsemän vinkkiä parempaan kognitiiviseen ergonomiaan
Onneksi jokainen voi itse parantaa aivotyön tehokkuutta. Tässä Teppo Valtosen seitsemän vinkkiä parempaan kognitiiviseen ergonomiaan, jolla aivojen työskentely tehostuu:
- Poista hälytykset ja ilmoitukset pois sähköpostista ja muista viestintäkanavista, kuten WhatsAppista. Poista ilmoitukset sekä tietokoneelta että puhelimesta, jotteivat ne keskeytä sinua.
- Sovi tiimin kanssa työrauhatunti, jolloin kollegaa ei keskeytetä. Se voi olla esimerkiksi aamulla klo 9-10.
- Torju häiriötä ja hälyä erilaisilla akustiikkaratkaisuilla.
- Poistu tarvittaessa häiriöisestä tilasta keskittymistä paremmin tukevaan tilaan.
- Tee yksi asia kerrallaan. Multitasking heikentää työnteon tehokkuutta.
- Käytä muistamisen apuvälineitä: muistilappuja, muistioita, kalentereja ja tarkistuslistoja.
- Mieti oman toiminnan häiritsevyyttä muille. Voisitko esimerkiksi siirtyä puhelusi ajaksi pois avoimesta tilasta?
Haluaisitko uusia toimistosi tai päivittää osia siitä? Varaa maksuton kartoitustapaaminen tai jätä yhteydenottopyyntö ja katsomme yhdessä, miten voimme parantaa työympäristöäsi.