Hartela on laittanut toimistonsa todelliseen testiin – HR-johtaja Samppa Mäki-Patola kertoo kolme suosikkiasiaansa toimistolla

Hartela rakensi Ilmalan junaseisakkeen viereen Ilmalan Asema -kiinteistön, jonka suunnittelua ja rakentamista ohjasi alusta asti ekologisuus ja rakennuksen käyttäjien viihtyvyys. ISKU kalusti kohteen vuonna 2018. Kysyimme nyt Hartelan HR-johtaja Samppa Mäki-Patolalta, miten tilat ovat palvelleet vuosien ja suurtenkin muutosten äärellä.

”Halusimme koko porukan yhteen kerrokseen. Tavoitteena oli voimistaa kohtaamisten kulttuuria, jossa eri kerrokset eivät erota ihmisiä toisistaan. Tilauudistuksen sydämeksi muodostui taukotila- ja aulakokonaisuus, johon kaikki voivat kokoontua. Esimerkiksi vappuna joimme siellä simaa ja söimme munkkeja yhdessä. Haluamme viettää yhteisiä hetkiä – siksihän toimistolle juuri tullaan”, Hartelan HR-johtaja Samppa Mäki-Patola kuvaa.

Toimistoa on testattu kolmessa erilaisessa työntekemisen murrosvaiheessa

Hartelan työntekijät pääsivät muuttamaan uusiin tiloihin vuonna 2018. Silloin valtaosa työskenteli täysipäiväisesti toimistolta ja etätyö ei ollut suuressa roolissa. Työpisteitä riitti kaikille ja ergonomia palveli parhaalla mahdollisella tavalla. Vuonna 2020 hartelalaiset siirtyivät etätöihin COVID-19 saavuttu ja toimisto tyhjeni.

”Se oli haastavaa aikaa monella tavalla. Maailman tilanne muuttui hetkessä ja olimme kaikki kotona. Ergonomia ei ollut kotona niin hyvää ja työntekemisen tapoja harjoiteltiin yhdessä”, Samppa kertoo.

Kevään 2022 koittaessa hartelalaiset siirtyivät takaisin toimistolle ja nyt Hartelalla on käytössä hybridimalli etätyön ja toimistotyön välillä. Hartelalla on yhdessä luotu säännöt toimisto- ja etätyöpolitiikalle. Toimistotilat ovat vajaammalla käytöllä kuin ennen pandemiaa, mutta taas suuremmalla käytöllä kuin pandemian aikana. Alkujaan Hartelan toimitilat suunniteltiin siten, että käytännössä kaikki olivat koko ajan toimistolla töissä. Silloin tilojen todellinen käyttöaste oli selvillä – nyt se on tarkastelussa. Esimerkiksi neuvottelutila ja hiljaisten tilojen kapasiteetti on tarkastelussa.

”Olemme vielä hieman etätyömoodissa, mutta toimistolle tullaan kohtaamaan kollegoja. Olemme pandemia-ajan myötä siirtyneet monipaikkaiseen työskentelykulttuuriin ja se on ollut jälleen muutos meille! Olemme aktiivisesti pandemia-aikana kysyneet henkilöstöltämme, miten työskentelykulttuurin kokee etänä ja mitä odotuksia on pandemian jälkeisestä ajasta. Nyt toimimme henkilöstön toivoman mallin mukaan ja pian teemme taas uutta kyselyä henkilöstöllemme”, Samppa sanoo.

Sampan kolme suosikkiasiaa toimistolla

”Haluaisin ehdottomasti korostaa sitä, että meidän tilat ja puitteet ovat sellaiset, jotka tukevat liiketoiminnan toteuttamista. Tilat tuovat puitteet liiketoiminnan menestymiseen sekä henkilöstön hyvinvointiin panostamiseen. Ne mahdollistavat yhteisöllisen työkulttuurin, jota me haluamme”, Samppa kuvaa.

Samppa listasi kolme suosikkiasiaansa toimistolla:

1. Ergonomia

”Parasta tiloissamme on niiden muuntuvuus. Kaikki pöydät ovat sähkösäätöisiä ja tuoleissa on kattavat säätöominaisuudet – näin ne sopivat kaikille työntekijöille”, Samppa sanoo.

2. Toimiston sydän eli tauko- ja aulatila

”Suunnittelussa otettiin heti alusta alkaen huomioon yhteisöllisyys. Siirryimme vanhasta kolmesta eri kerroksesta yhteen ja nyt pystymme nauttimaan toistemme seurasta riittävän ison tilan parissa. Tilassa voi kohdata myös spontaanisti kahvin äärellä”, Samppa sanoo.

3. Toimiston eri vyöhykkeet

”Suunnittelussa huomioitiin toimiston erilaiset käyttötarpeet. Meillä on nimettyjä työpisteitä, mobiilialueita toispaikkakuntalaisille ja neuvottelutilat sekä jo kehumani yhteinen taukotila”, Samppa sanoo.

Toimiston suunnittelusta vastasi Sisustusarkkitehdit Gullstén & Inkinen Oy.

Hartela on valtakunnallisesti palveleva perheyhtiö, joka työllistää noin 500 henkilöä. Hartelan tilat Ilmalassa tarjoavat noin 80 henkilölle työtilat. Vuonna 2018 hartelalaiset muuttivat vanhoista kolmen eri kerroksen tiloista täysin uusiin tiloihin ja projektin tavoitteena oli yhteisöllisyyden lisääminen.