Новые офисные помещения компании Хартела

Компания Хартела построила здание вокзала рядом с железнодорожным депо Ильмала, при проектировании и строительстве которого с самого начала учитывались экологические соображения и комфорт пользователей здания. ISKU поставил мебель в помещения в 2018 году. Теперь мы спросили директора по персоналу Хартела Самппу Мяки-Патола, как эти помещения прослужили на протяжении этих лет, в том числе в условиях серьезных изменений во время пандемии.

“Мы хотели, чтобы вся команда работала на одном этаже. Целью было укрепить культуру встреч, чтобы разные этажи не разделяли людей”. Сердцем обновления пространства стала зона отдыха и холл, где все могли собираться. Например, на Первое мая мы вместе пили симу и ели пончики. Мы хотим проводить такие моменты вместе – именно за этим люди приходят в офис”, – говорит Самппа Мяки-Патола, директор по персоналу компании Хартела.

Офис был протестирован на трех различных этапах перехода на новую модель работы

Сотрудники Хартела смогли переехать в новое помещение в 2018 году. В то время большинство работало в офисе полный рабочий день, и удаленная работы не была так популярна. Рабочих мест хватало на всех, а эргономика была на высоте. В 2020 году, с появлением COVID-19, все поменялось, и большинство перешли на дистанционную работу, после чего офис опустел.

“Это было сложное время во многих отношениях. Мир изменился в одно мгновение, а мы все сидели дома. Эргономика дома была не очень хорошей, и мы вместе отрабатывали свои рабочие привычки”, – говорит Самппа.

С наступлением весны 2022 года сотрудники вернулись в офис, и теперь в Хартела действует гибридная модель между удаленной и офисной работой. Хартела совместно разработала правила для офиса и удаленной работы. Офисные помещения используются в меньшей степени, чем до пандемии, но больше, чем во время пандемии. Первоначально помещения Хартела были спроектированы таким образом, что все сотрудники постоянно находились в офисе. Тогда был известен фактический уровень заполняемости – сейчас он пересматривается. Например, пересматривается вместимость конференц-зала и тихих комнат.

“Мы все еще находимся в режиме дистанционной работы, но офис будет использоваться для встреч с коллегами. В связи с пандемией мы перешли к культуре работы в разных местах, и это стало еще одним изменением для нас! Во время пандемии мы активно спрашивали наших сотрудников о том, как они воспринимают рабочую культуру при удаленной работе и каковы их ожидания на постпандемийный период. Сейчас мы следуем той модели, которую хотели видеть наши сотрудники, и скоро мы снова проведем опрос персонала и узнаем, хотят ли они что-то поменять”, – говорит Самппа.

Три основных плюса новых помещений

“Я бы определенно хотел подчеркнуть, что новый интерьер наших помещений полностью поддерживает концепцию нашего бизнеса. Помещения обеспечивают основу для успеха бизнеса и для инвестирования в благополучие наших сотрудников. Они отражают культуру совместной работы, к которой мы стремимся”, – говорит Самппа.

Самппа перечислил три свои любимые вещи в офисе:

1. Эргономика

“Самое лучшее в наших помещениях – это их адаптивность. Все столы регулируются с помощью электропривода, а стулья имеют широкие возможности регулировки, поэтому они подходят всем сотрудникам”, – говорит Самппа.

2. Сердце офиса – зона отдыха и вестибюль

“С самого начала при проектировании учитывались интересы сообщества. Мы переехали со старых трех этажей на один, и теперь мы можем наслаждаться обществом друг друга в достаточно большом пространстве. Это также место, где можно спонтанно встретиться за чашечкой кофе”, – говорит Самппа.

3. Различные зоны офиса

“При проектировании учитывалось различия в использовании офиса. У нас есть выделенные рабочие места, мобильные зоны, переговорные комнаты и общая зона отдыха, которую я уже успел отметить”, – говорит Самппа.

Офис был спроектирован архитекторами интерьера Gullstén & Inkinen Oy.

Хартела – это семейная компания с общенациональной сетью обслуживания, в которой работает около 500 человек. В помещениях Хартела в Ильмале размещается около 80 человек. В 2018 году сотрудники переехали из старых помещений на трех разных этажах в совершенно новые помещения на одном этаже с целью усиления чувства общности.