Совместное проектирование и комплексное сопровождение нового многофункционального здания Напсу в Рованиеми

Многофункциональное здание Napsu в Рованиеми стало одним из крупнейших образовательных проектов города — масштабным и инновационным. Для закупки мебели город использовал новую модель, где главным критерием выбора был качество. Поставщиком мебели стала компания ISKU, которая взяла на себя полный цикл работ: от разработки дизайна до поставки и установки.

Фокус на пользователях и качестве с самого начала

Город хотел убедиться, что финальный результат действительно отвечает потребностям пользователей. На раннем этапе закупок поставщики разрабатывали пилотные пространства и проектный план с участием будущих пользователей. Решение о выборе поставщика принималось на основе этих предложений, а оценка включала директора школы, сотрудников и других заинтересованных лиц.

«Мы хотели, чтобы процесс был вовлекающим и прозрачным. Во время презентаций поставщики демонстрировали свои проекты и мебель, включённую в тендер, комиссии. Выбранные предметы использовались в разных зонах здания и формировали общую эстетическую концепцию. Очень важно было, чтобы персонал мог участвовать в выборе с самого начала», — рассказывает Ану Кульмала, юрист по закупкам города Рованиеми.

«В многофункциональных зданиях мы создаём не просто рабочие места, но полноценные образовательные среды для детей. Это долгосрочная инвестиция, и поэтому было важно вовлечь и персонал, и пользователей помещений в процесс проектирования», — добавляет Кульмала.

Вовлечение пользователей придало проекту глубину

Ученики, преподаватели и родители участвовали в проектировании с самого начала. Мастер-классы, опросы и pop-up мероприятия по дизайну позволяли пользователям влиять на функциональность помещений, выбор цветов и общий комфорт.

Результаты такого вовлечения видны в повседневной жизни школы. Например, указатели в классах, название школьной столовой и потолочные навигационные знаки были разработаны на основе идей, предложенных в ходе мастер-классов.

Комплексный подход: от дизайна до установки

Компания ISKU вела проект как комплексную услугу, включающую интерьерное проектирование, управление проектом, вовлечение пользователей и подбор концептуальной мебели. Этап установки реализовывался совместно с Niemi Services.

Мебель, произведённая на фабрике ISKU в Лахти, вместе с текстильными решениями Eurokangas и дизайнами от Kakadu создали единое гармоничное решение. Тесное сотрудничество с архитекторами Rudanko-Kankkunen и компанией NCC обеспечило целостность эстетики. Пространства, разработанные Lapphan, были интегрированы в единый стиль с согласованными оттенками и материалами, что позволило создать гармоничное оформление всего здания.

Модель оказания услуг была гибкой: этапы работы оплачивались по мере завершения секций с участием пользователей, что обеспечивало прозрачный процесс, возможность гибкого планирования и контроль бюджета.

Совместный дизайн определил выбор мебели

В многофункциональном здании Napsu подход co-design применялся на нескольких уровнях. Ученики, преподаватели и другие участники тестировали мебель и давали обратную связь по предлагаемым решениям. Опрос, проведённый с директором через платформу Wilma, дополнил картину предпочтений семей, помогая окончательно сформировать выбор мебели на основе отзывов пользователей.

«Вовлечение пользователей заметно отражается в финальном результате. Когда решения принимались совместно, переход к новым пространствам ощущался естественным и управляемым. Некоторые заранее выбранные предметы мебели даже заменили по предложениям пользователей. Преподаватели оставили исключительно положительные отзывы, а процесс совместного проектирования стал значимой и вдохновляющей частью проекта», — говорит Санна Линнус, менеджер по работе с клиентами ISKU Spaces, участвовавшая в проекте с самого начала.

Этапы подготовки и реализации

Первая фаза проекта была сосредоточена на новом здании, поставки мебели были запланированы на лето 2025 года. Одновременно началось планирование ремонта части D здания, с ожидаемыми поставками к концу 2026 года.

Шестимесячный процесс совместного проектирования дал ценные идеи, которые легли в основу окончательного дизайна. На мастер-классах дизайнеры вместе с пользователями обсуждали различные решения и оценивали их функциональность в повседневном использовании.

«Пользователи находились в центре процесса проектирования. Самое приятное в этом проекте — видеть, насколько довольны люди пространствами, в создании которых они принимали участие», — отмечает Мари Сальмела, дизайнер интерьеров ISKU.

Проект также включал несколько индивидуальных решений, выполненных по запросу архитектора и заказчика: «кабины» в столовой, столы для швейных машин в мастерской, а также индивидуальные указатели и таблички для столовой. Эти нестандартные элементы мебели повысили удобство и функциональность помещений.

«Эффективность повседневной работы особенно заметна в навигации, планировке маршрутов и зонах для спокойной работы. Наша цель — создать среду, которая поддерживает повседневные нужды всех групп пользователей: от учеников до сотрудников и вечерних посетителей. Когда сотрудничество открытое и слышны все голоса, результат получается функциональным и легко адаптируемым», — подводит итог Санна Линнус.

К завершению многофункционального здания

Строительство здания Napsu будет завершено поэтапно к концу 2026 года. Первая фаза уже показала, как раннее вовлечение пользователей и ориентированный на качество подход к закупкам приводят к результату, максимально соответствующему потребностям конечных пользователей.

В масштабных многоэтапных проектах необходим партнёр, способный объединить дизайн, локальное производство и междисциплинарное сотрудничество. Сильная сторона ISKU— это способность создавать целостное, долговременное решение, которое полностью поддерживает потребности заказчика.